Pour les agences chargées de gérer les métiers de l’intérim, garder la maîtrise sur les plannings des uns et des autres relève souvent du défi. Il en est de même lorsqu’il s’agit d’organiser la mise en contact entre les intérimaires ou les salariés en contrat court et les entreprises en demande. En effet, le marché du travail se fait de plus en plus tendu, ce qui oblige les agences d’intérim à davantage de réactivité. C’est là que les solutions digitales entrent en jeu : elles permettent aux institutions de gagner un temps précieux, et de récupérer une certaine marge de manœuvre.
Optimiser l’organisation des plannings grâce aux outils numériques
La planification des missions est sans doute la mission principale d’une agence spécialisée dans les métiers de l’intérim. En 2025, ces dernières ont donc beau jeu de recourir à certaines solutions digitales pour bénéficier des avantages suivants :
- Une vue d’ensemble des ressources humaines et des différentes missions à pourvoir ;
- Des fonctionnalités intuitives permettant d’affecter une ressource à une mission donnée ;
- La réduction des tâches liées à la gestion manuelle des plannings : cela libère du temps pour vos conseillers, qui peuvent donc se recentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée. Comme le recrutement.
Par ailleurs, il est également possible d’utiliser ces interfaces pour mieux assurer le suivi des différents contrats. Par exemple, de nombreuses agences s’appuient maintenant sur la plateforme Coffreo pour la gestion des CDI intérimaire, des salariés en contrat court ou des intérimaires purs.
Mieux gérer les contrats dans les métiers de l’intérim : les points forts de la digitalisation
En effet, la gestion des contrats est la seconde tâche très chronophage qui incombe aux agences. Heureusement, l’intérim est une activité traditionnelle qui sait innover.
Grâce aux plateformes numériques dédiées, les processus liés à l’administration des contrats se dématérialisent. Et se trouvent donc grandement simplifiés au passage.
- La signature électronique permet de finaliser rapidement une inscription, sans nécessiter de second rendez-vous. Cela permet donc de réduire les délais entre le premier entretien d’un postulant et la réalisation de sa première mission.
- Les documents sensibles sont archivés de manière centralisée et sécurisée ;
- Les solutions digitales sont intégrées par les agences dans le total respect des règlements et des normes en vigueur.
Les agences d’intérim qui utilisent ces outils améliorent donc leur efficacité en même temps que l’expérience des prospecteurs d’emploi.
Renforcer la collaboration entre les agences et les entreprises
Cela dit, ces solutions ont surtout pour effet d’énormément fluidifier la communication et la collaboration entre les entreprises et les agences. Cela se fait sous différentes formes.
- Le partage d’information en temps réel : les plateformes dédiées permettent une communication instantanée entre les différents interlocuteurs. Cela s’avère bien pratique pour pourvoir un poste au dernier moment.
- L’adaptabilité aux besoins spécifiques : il est également plus simple pour les agences d’apporter des réponses personnalisées à certaines demandes des entreprises, notamment quand elles recherchent un profil très particulier.
Aujourd’hui, les entreprises préfèrent donc largement collaborer avec des agences capables d’utiliser ce genre d’interface. Elles les devinent plus réactives que les agences traditionnelles.
Mais c’est aussi le cas pour les particuliers ! Cherchant à gagner de l’argent en faisant des missions rémunérées, ils comptent sur ces agences pour les aider à trouver du travail plus rapidement.
